【退職までのプロセス】4.職場・部署向け手続き
退職までに、自分の職場や部署に対して提出する文書、返却する物品があります。今回はそれについて述べていきます。
1.リスト化
まず提出・返却物に何があるのか、すべて書き出しましょう。
職場に庶務の方がいて、その方からリストがもらえるのであれば利用しましょう。
ただし、自分独自の事情があるかもしれないので、一応全部リストアップした方がいいです。
それからエクセルシートなどに項目ごとにまとめて表を作成します。できれば期限も記入して、to doリスト化した方がアクションしやすくなります。
2.確認
リストを作る中で、疑問点が出てきたら上司の方に確認しましょう。
自分の退職後に業務をフォローするのは通常上司ですので、認識に食い違いがあるとあとあと面倒です。
場合によっては、確認したら全く不要なことを行おうとしていたり、追加で必要なことがでてきたりします。随時先ほどのリストに修正を加えていきましょう。
3.最終チェック
こうして最終出勤日までたんたんと提出・返却を行っていき、最終日にはモレがないかリストを最終チェックします。
この時、もし会社から自分の名前入りの印鑑を支給されていたら後に残る人(信頼できる人)に預けていきましょう。
自分が退職したあと、自分の印が必要だった書類が見つかるかもしれないからです。
こうしておくと、退職後に「連絡があるのでは?」と余計な心配をする必要がなくなります。
以上、職場・部署に提出・返却する文書について述べました。あなたの参考になれば幸いです。